সংস্থা আয়-ব্যায় যথাযথ সংরক্ষনের জন্য ক্যাশ বহি, খতিয়ান, আয়-ব্যয়ের হিসাব, সদস্য বহি, কার্য বিবরণী বহি, পরিদর্শন বহি ও অন্যান্য বহি থাকতে পারে। সদস্যগনের নিকট হতে আদায়কৃত টাকা ০৭ দিনের মধ্যে ব্যাংকে জমা দিতে হবে। প্রতিবছর সংস্থা দায়িত্ব প্রাপ্ত ব্যক্তি সংশ্লিষ্ট দফতর কর্তৃক অডিট করাইয়া নিতে হবে।